Im Büro herrscht oft eine entspannte Atmosphäre, doch unter dieser Oberfläche lauern zahlreiche Gefahren, die leicht übersehen werden. Während die meisten bei Arbeitsschutz zuerst an Helme und Schutzbrillen in der Werkstatt denken, gibt es auch im Büro viele Risiken, die es zu beachten gilt.
ERGONOMISCHE BELASTUNGEN:
SO SITZT DU GESUND
In einem typischen Bürojob verbringen wir viele Stunden am Schreibtisch. Dabei kann eine falsche Sitzhaltung oder ein schlecht eingestellter Monitor langfristig zu gesundheitlichen Problemen führen.
Wichtige Maßnahmen:
- Investiere in einen ergonomischen Bürostuhl, z.B. den LÖFFLER FIGO 20.
- Nutze einen höhenverstellbaren Schreibtisch, um zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln.
- Lege regelmäßig Pausen ein, um dich zu strecken und zu bewegen.
Warum das wichtig ist: Ergonomische Möbel helfen, Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen und sorgen dafür, dass du auch nach einem langen Arbeitstag noch fit bist.
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STOLPERFALLEN:
KLEINE URSACHEN, GROßE WIRKUNGEN
Lose Kabel, ungesicherte Teppichkanten oder unaufgeräumte Gänge – all das kann schnell zu einem Sturz führen.
Vermeidungstipps:
- Verwende Kabelkanäle und Teppichfixierer, um Stolperfallen zu beseitigen.
- Sorge für Ordnung, indem du regelmäßige Aufräumrunden einführst.
- Halte Fluchtwege immer frei und gut beleuchtet.
Gut zu wissen: Stolperunfälle sind eine der häufigsten Ursachen für Verletzungen im Büro, lassen sich aber mit einfachen Maßnahmen leicht vermeiden.
SCHLECHTE LUFTQUALITÄT:
UNSICHTBARE GESUNDHEITSRISIKEN
Drucker und Kopierer stoßen Tonerdämpfe und Feinstaub aus, die die Luftqualität erheblich verschlechtern können. Das Atmen dieser Stoffe über einen längeren Zeitraum kann gesundheitsschädlich sein.
So kannst du die Luft verbessern:
- Regelmäßige Wartung und Reinigung von Druckern und Kopierern.
- Einsatz von Luftreinigern wie dem Leitz TruSens Z-2000, um Schadstoffe aus der Luft zu filtern.
- Regelmäßiges Lüften, um für frische Luft zu sorgen.
Ein Hinweis: Auch die Geräteabluft sollte nicht unterschätzt werden – achte darauf, dass Drucker und Kopierer in gut belüfteten Räumen stehen.
In Zeiten zunehmender Cyberangriffe werden Drucker und Multifunktionsgeräte (MFPs) oft übersehen. Dabei sind sie oft die am wenigsten geschützten Endpunkte im Netzwerk.
Wichtige Schutzmaßnahmen:
Verwende Softwarelösungen wie den HP Security Manager zur Absicherung deiner Druckerflotte.
Aktualisiere regelmäßig die Firmware deiner Drucker, um Sicherheitslücken zu schließen.
Stelle sicher, dass alle Netzwerkgeräte – auch Drucker – durch Passwörter geschützt sind.
Tipp: Drucker sind nicht nur simple Geräte, die Dokumente ausgeben – sie sind Teil deines Netzwerks und sollten genauso geschützt werden wie Computer und Smartphones.
BRANDSCHUTZ:
SICHERHEIT GEHT VOR
Viele Büros sind nur unzureichend auf den Ernstfall vorbereitet. Dabei ist es einfach, grundlegende Brandschutzmaßnahmen umzusetzen.
Essentielle Maßnahmen:
- Installiere Rauchmelder und halte Feuerlöscher griffbereit.
- Sorge für regelmäßige Wartungen von Elektrogeräten, um Kurzschlüsse zu vermeiden.
- Führe regelmäßig Brandschutzübungen durch, damit im Ernstfall jeder weiß, was zu tun ist.
Fakt: Ein Feuer kann schnell ausbrechen, aber mit den richtigen Maßnahmen kannst du den Schaden minimieren und die Sicherheit im Büro erhöhen.
STRESS UND ÜBERARBEITUNG:
DIE STILLEN KILLER
Lange Arbeitszeiten und hoher Druck können zu Stress und Burnout führen. Auch wenn diese Gefahren nicht direkt sichtbar sind, sind sie nicht weniger bedrohlich.
Was du tun kannst:
- Fördere eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
- Setze auf kleine Helfer wie Stressbälle oder Aromatherapie-Diffusoren, um den Stress zu lindern.
- Schaffe eine angenehme Arbeitsumgebung, in der sich deine Mitarbeiter wohlfühlen.
Warum es wichtig ist: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig wie körperliche – ein ausgeglichener Geist sorgt für mehr Produktivität und Zufriedenheit im Job.
FAZIT: MEHR SICHERHEIT IM BÜRO MIT EINFACHEN MITTELN
Sicherheit im Büro bedeutet mehr als nur ergonomische Stühle und Brandschutz. Es geht darum, alle möglichen Gefahren im Blick zu haben und mit den richtigen Maßnahmen zu entschärfen. Indem du diese Tipps umsetzt, schaffst du nicht nur einen sichereren, sondern auch einen angenehmeren Arbeitsplatz.