Software Solutions
SO GEHT DIGITALISIERUNG
In einer Welt, die sich unaufhörlich weiterentwickelt, in der Informationen und Dokumente einem ständigen Wandel unterliegen, gewinnt die Kunst des effizienten Dokumentenmanagements und sicheren Druckens eine zentrale Bedeutung.
Wir sind uns der mit dieser Dynamik einhergehenden Herausforderungen zutiefst bewusst. Daher setzen wir all unsere Leidenschaft und Expertise ein, um maßgeschneiderte Lösungen zu kreieren, die nicht nur dazu beitragen Arbeitsabläufe zu vereinfachen und den Papierverbrauch zu reduzieren, sondern vor allem, um die absolute Sicherheit und Integrität all Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS): Hier erfahren Sie, wie unsere DMS-Lösungen helfen, Dokumente zu organisieren, zu sichern und nahtlos zu teilen. Wir bieten innovative Werkzeuge, die die Produktivität steigern und den Zugriff auf wichtige Informationen vereinfachen.
Follow-Me Printing-Software: Erfahren Sie, wie unsere Follow-Me Printing-Software den Druckprozess optimiert, Kosten reduziert und die Sicherheit der Ausdrucke erhöht. Dokumente können sicher und bequem gedruckt werden und das nur, wenn sie wirklich benötigt werden. Ganz nebenbei verringert es die Umweltauswirkungen.
ZERTIFIZIERTER DOCUWARE SILVER PARTNER 2025: VOM NEWCOMER 2024 ZUM SILBERSTATUS 2025
Mit Stolz und Freude können wir verkünden, dass wir ab sofort DocuWare Silver Partner 2025 sind! Diese Auszeichnung unterstreicht unser Engagement, modernes Dokumentenmanagement auf höchstem Niveau zu bieten.
DocuWare ermöglicht eine zentrale Organisation von Dokumenten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und einen sicheren Zugriff – jederzeit und von überall. Ob digitale Archivierung, optimierte Workflows oder cloudbasierte Zusammenarbeit, die Lösung passt sich flexibel den Anforderungen moderner Unternehmen an.
Der Schritt in die Cloud eröffnet dabei neue Chancen: schnelle Implementierung, hohe Skalierbarkeit und ein effizienteres Arbeiten – standortunabhängig und zukunftssicher.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam die Dokumentenverwaltung zu modernisieren und spannende und flexible Lösungen bereitzustellen.
JETZT TESTEN:
SO MACHT DOCUWARE EUREN BÜROALLTAG LEICHTER!
Erleben Sie, wie Dokumentenmanagement heute funktioniert – in drei kurzen Show Me-Touren zu Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und intelligenter Dokumentenverwaltung.
Einfach klicken, ausprobieren und selbst sehen, wie wir Ihren Alltag erleichtern.
DocuWare live erleben.
ANWENDUNGSBEISPIELE
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01
Dokumente finden war noch nie so einfach!
Egal, ob Sie nach Verträgen, Angeboten, Rechnungen oder Kontakten suchen, all Ihre Dokumente sind nur einen Mausklick entfernt. Unsere übersichtliche Ablagestruktur und intuitive Benutzeroberfläche machen die Suche zu einem Kinderspiel. Schluss mit dem endlosen Durchforsten von Ordnern und Dateien – bei uns ist alles strukturiert und effizient. -
02
Der Durchblick im Genehmigungsprozess!
Nie wieder Rätselraten, welcher Schritt als nächstes kommt. Unsere digitalen Umlaufmappen zeigen Ihnen auf einen Blick, wo Sie im Genehmigungsprozess stehen, wer zuletzt ein Dokument bearbeitet hat und was als Nächstes zu tun ist. Keine unnötige Zeitverschwendung, sondern klare Abläufe. -
03
Bewerben leicht gemacht!
Mit einem digitalen Bewerbermanagement verbinden Sie alle Schritte, angefangen bei der Personalbedarfsmeldung bis hin zur Einstellung, in einem nahtlosen Prozess. Stellenanzeigen erstellen Sie im Handumdrehen, Bewerbungen verwalten Sie mühelos und behaltet stets den Überblick. Kein Stress, keine verlorenen Bewerbungen, nur ein durchdachter und effizienter Prozess.
ANALOGVS. DIGITAL
Rechnungsprüfung im Prozessvergleich
Analoge Rechnungsprüfung
Mitarbeiter/in öffnet die Post bzw. druckt eine digitale Eingangsrechnung aus
Rechnung wird händisch geprüft
Abgleich in Warenwirtschaftssystem / Finanzbuchhaltung
Rechnung wird händisch an zuständige Mitarbeiter/innen weitergeleitet
Freigabe wird durch Mitarbeiter/in erteilt
Prüfung auf Kostenstelle durch Mitarbeiter/in
Buchung wird händisch ausgelöst
Beanspruchte Zeit je Rechnung
ca. –
Digitale Rechnungsprüfung
ca. 80 % weniger Zeit
Digitale Rechnung wird eingelesen
Mitarbeiter/in erteilt online die Freigabe Homeoffice? Kein Problem!
Buchung wird automatisch ausgelöst
Beanspruchte Zeit je Rechnung
ca. –
EUER ANSPRECHPARTNER
EUER BÜROMANE
SICHERHEIT FÜR IHREN
DOKUMENTENOUTPUT
Die FollowMe-Lösung ist der Schutzengel für Ihren Dokumentenoutput. Sie bewahrt Ihre vertraulichen Daten und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihre Druckkosten auf ein Minimum schrumpfen. Mit der FollowMe-Lösung werden Druckaufträge zentral verwaltet und dank integrierter Print&Follow-Funktion spielend leicht bereitgestellt. Ganz gleich, ob Sie sich in Ihrem Büro, in einer Niederlassung oder in einem wichitgen Meeting befinden.
SO EINFACH WIE NOCH NIE.
Nachdem Sie sich ganz unkompliziert authentifiziert haben, eröffnet sich Ihnen eine Welt der Freiheit. Ihre wertvollen Dokumente können Sie von Ihrem PC, Tablet oder Smartphone aus an jedem gewünschten Drucker oder MFP ausdrucken. Die FollowMe-Lösung ist nicht nur eine Software, sondern ein treuer Begleiter, der Ihre Arbeitsweise revolutioniert und Ihre Produktivität steigert.
ÜBERALL AUF ZUGRIFF.
Die benutzerfreundliche Oberfläche der FollowMe-Lösung ermöglicht es Ihnen, bequem über Ihren Webbrowser auf Ihr persönliches Konto zuzugreifen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre häufig verwendeten Funktionen als Ihre eigenen Favoriten zu speichern und detaillierte Berichte zu generieren, um Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten. Mit der FollowMe-Lösung wird die Verwaltung Ihrer Dokumente zu einem emotionalen Erlebnis der Freiheit und Effizienz.
News aus der Branche
BENJAMIN MIKULLA IM PRAXISTALK BEI KYOCERA INSIGHTS.
Unser Benjamin Mikulla (Bereichsleitung Softwarelösungen) war bei den Kyocera Insights im Livestream zu Gast. Dabei ging es nicht nur um Wietholt, sondern auch um die Digitalisierung des Dokumentenmanagement in Unternehmen im Allgemeinen.
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Die smarte Art des Kosten-Controllings
BÜRO.X steht für eine schnelle und übersichtliche Analyse von sämtlichen Kostenstellen: Alle relevanten Faktoren für die genaue Rechnungskontrolle von einzelnen Positionen werden mit BÜRO.X in Sekunden verständlich visualisiert: Von detaillierten Output-Informationen bis hin zum individuellen Vertragsmanagement.
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Smarte Scan-Workflows
Smarte Scan-Workflows machen komplexe und mühsame Scan-Aufträge einfach und unkompliziert: Angefangen bei der Erstellung von OCR-Scans - durchsuchbare PDF-Dateien durch optische Zeichenerkennung - bis hin zu Bildkorrekturen, das Erfassen von Barcodes und dem automatischen Abgleich erfasster Daten gegen Drittsysteme. Das Komplettpaket für ein einfaches, medienbruchfreies Arbeiten.
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Cloudbasierte Print-Sicherheit
Ihr Telefon als Büro im Taschenformat: Durch die Multi-Tenant-Architektur in der Cloud und in der mobilen App verwalten Sie Ihre Dokumente überall und jederzeit – analog und digital. Dafür benötigen Sie nur ein Smartphone, einen Internetanschluss und die passende App. Arbeiten Sie jetzt so flexibel wie noch nie!
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