R
Einfacher. Schneller.
Glücklicher.

Wie DMS Ihr (Arbeits-)Leben leichter macht.

Einfacher. Schneller.
Glücklicher.

Wie DMS Ihr (Arbeits-)Leben leichter macht.

R

Haben Sie einen Überblick über den Inhalt aller Aktenordner im Archiv? Wie viel Zeit benötigen Sie, um ein bestimmtes Dokument in Ihrer analogen Ablage zu finden? Genau: Viel zu lange!

Verstaubte Keller-Archive randvoll mit Papierkram in Ordnern und Kartons sind extreme Zeitfresser. Trotzdem fällt jedem Unternehmen der Abschied von bestehenden Prozessen schwer - verständlichweise. Es hat doch auch eigentlich meistens immer ganz gut funktioniert ... oder? Manchmal jedenfalls ... Fakt ist jedoch, dass papierlastige Prozesse kostbare Zeit und wertvolle Ressourcen von Mitarbeitern verschenken.

Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht eine zentrale Ablage, die jedes Arbeitsleben einfacher macht: schnelles Abrufen, sicheres Archivieren, umweltschonendes Verarbeiten und rechtssicheres Aufbewahren aller Dokumente - von Angebot über Rechnung bis Lieferschein und E-Mail - auf nur einer Benutzeroberfläche.

Jetzt fragen Sie sich bestimmt: Wie soll die Umstellung von analog zu digital im laufenden Betrieb reibungslos ablaufen? Passt das zu unseren Prozessen? Wieviel Aufwand kommt da auf uns zu? Wir geben Ihnen mit Hilfe von Beispielen und Referenzen einen Einblick in unsere Lösungen - Ihren konkreten Fahrplan erarbeiten wir im gemeinsamen Gespräch mit Ihnen. Denn eins steht fest: Wir verkaufen nichts von der Stange - jede Lösung ist perfekt auf Sie und Ihren ganz individuellen Workflow abgestimmt

IHR DMS IN DEN BESTEN HÄNDEN

Ob Bestands- oder Neukunde - Wir definieren zunächst gemeinsam Ihr spezielles Anforderungsprofil, bevor wir einen ersten Lösungsvorschlag präsentieren. Denn Ihre Arbeitsweise, Prozesse und Branche sind die Grundpfeiler für das letztendliche Ergebnis. Eine Demoversion zeigt Ihnen schon das zukünftige Look & Feel der Benutzeroberfläche!

Umstellung im laufenden Betrieb? Klar! Wir schulen die zukünftigen Nutzer schon vor Realisierung, damit diese direkt gekonnt loslegen können. Um wirklich jede potenzielle Störung des Betriebs ausschließen zu können, läuft Ihr bestehendes sowie Ihr zukünftiges System eine Zeit lang testweise parallel. So können mögliche Problematiken gelöst werden, ohne dass Ihr Alltag dadurch gestört wird.

Das Beste dabei: Sie können alle Anliegen bei Ihrem Ansprechpartner abladen - und er kümmert sich um alles Weitere. Wir sind Vermittler, Koordinator und Projektmanager für Ihren Digitalisierungsprozess!

IM VERGLEICH: ANALOG VS. DIGITAL
Analoge Rechnungsprüfung

1. Mitarbeiter/in öffnet Post bzw. druckt eine digitale Eingangsrechnung aus

2. Rechnung wird händisch geprüft

3. Abgleich in Warenwirtschaftssystem / Finanzbuchhaltung

4. Rechnung wird händisch an zuständigen Mitarbeiter geleitet

5. Freigabe wird durch Mitarbeiter erteilt

6. Prüfung auf Kostenstelle durch Mitarbeiter/in

7. Buchung wird händisch ausgelöst

__________________________

Beanspruchte Zeit: ca. 12 - 15 min

Digitale Rechnungsprüfung

1. Digitale Rechnung wird eingelesen

2. Mitarbeiter erteilt online die Freigabe
   (Homeoffice? Kein Problem!)

3. Buchung wird automatisch ausgelöst

__________________________

Beanspruchte Zeit: ca. 2 - 3 min

DIGITALISIERUNG MIT SYSTEM

 

Einmal digital bitte: Unser Netzwerk aus zertifizierten Hersteller-Partnerschaften bietet ein umfassendes Portfolio an digitalen Möglichkeiten für Ihre Arbeitsabläufe. Wieviel Sie davon in Anspruch nehmen, entscheiden Sie komplett flexibel - Ihr Vorteil: Alle Softwarelösungen laufen für Sie über nur einen Ansprechpartner! Sie stellen Ihre Wunschpalette zusammen - wir kümmern uns.

Digitales Dokumentenmanagement:
Kyocera Workflow Manager (KWM)

Der Kyocera Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar.

Broschüre als Download

 

 

Print-Sicherheit:
MYQ FollowMe (On Premises)

Erst authentifizieren, dann ausdrucken: Vergessen Sie Sorgen um den Verlust vertraulicher Informationen. Scannen Sie einfach mit einem Klick in einen Ordner, eine E-Mail oder eine Cloud. Und das alles über ein individuelles Bedienfeld, das nur anzeigt, was der Benutzer benötigt.

Zur Demoversion

Broschüre als Download

 

Vollautomatische Tonerbestellung und Zählerstandmeldung mit Docuform

Die Softwarelösung Docuform sorgt durch die vollautomatische Bestellung
und Lieferung neuer Toner für eine erhebliche Einsparung von
Mehrfach- und Falschbestellungen. Sie reduzieren zeitgleich die Lagerverwaltung und -fläche, sowie Zeit- und Kostenaufwand, da alle Bestellvorgänge durch die automatische Zählerstandsübermittlung ausgelöst werden.

Mehr Infos

Smarte Scan-Workflows:
Kyocera Capture Manager (KCM)

KCM macht komplexe, mühsame Scan-Aufträge einfach und unkompliziert: Angefangen bei der Erstellung von ORC-Scans - durchsuchbare PDF-Dateien durch optische Zeichenerkennung - bis hin zu Bildkorrekturen, das Erfassen von Barcodes und dem automatischen Abgleich erfasster Daten gegen Drittsysteme. Das Komplettpaket für ein einfaches, medienbruchfreis Arbeiten.

Mehr Infos

 

Print-Sicherheit:
MYQ FollowMe Roger (Cloudbasiert)

Ihr Telefon als Büro im Taschenformat: Durch die Multi-Tenant-Architektur in der Cloud und die mobile App "MyQ Roger" verwalten Sie Ihre Dokumente überall und jederzeit - analog und digital. Dafür benötigen Sie nur ein Smartphone, einen Internetanschluss und die MyQ Roger™ App. Arbeiten Sie jetzt so flexibel wie noch nie!

Mehr Infos

 

Die smarte Art des Kosten-Controllings:
BÜRO.X

BÜRO.X steht für eine schnelle und übersichtliche Analyse von sämtlichen Kostenstellen: Alle relevanten Faktoren für die genaue Rechnungskontrolle von einzelnen Positionen werden Ihnen mit BÜRO.X in Sekunden verständlich visualisiert: Von detaillierten Output-Informationen bis hin zum individuellen Vertragsmanagement.

Broschüre als Download

News aus der Branche

Benjamin Mikulla im Paxistalk
bei KYOCERA Insights.

Unser Benjamin Mikulla (Beratung und Vertrieb Softwarelösungen) war bei den Kyocera Insights im Livestream zu Gast. Dabei ging es nicht nur um Wietholt, sondern auch um die Digitalisierung des Dokumentenmanagement in Unternehmen im Allgemeinen.

Jetzt Aufzeichnung ansehen

So geht Beratung
Ihr Ansprechpartner
für Softwarelösungen:
Ihr Ansprechpartner
für Softwarelösungen:

Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
(02863) 925-0

Lernen Sie uns kennen:
Zu den Büromanen

Stöbern Sie durch tausende Artikel:
Zum Online-Shop