Haben Sie einen Überblick über den Inhalt aller Aktenordner im Archiv? Wie viel Zeit benötigen Sie, um ein bestimmtes Dokument in Ihrer analogen Ablage zu finden? Genau: Viel zu lange!

Verstaubte Keller-Archive randvoll mit Papierkram in Ordnern und Kartons sind extreme Zeitfresser. Trotzdem fällt jedem Unternehmen der Abschied von bestehenden Prozessen schwer - verständlichweise. Es hat doch auch eigentlich meistens immer ganz gut funktioniert ... oder? Manchmal jedenfalls ... Fakt ist jedoch, dass papierlastige Prozesse kostbare Zeit und wertvolle Ressourcen von Mitarbeitern verschenken.

Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht eine zentrale Ablage, die jedes Arbeitsleben einfacher macht: schnelles Abrufen, sicheres Archivieren, umweltschonendes Verarbeiten und rechtssicheres Aufbewahren aller Dokumente - von Angebot über Rechnung bis Lieferschein und E-Mail - auf nur einer Benutzeroberfläche.

Jetzt fragen Sie sich bestimmt: Wie soll die Umstellung von analog zu digital im laufenden Betrieb reibungslos ablaufen? Passt das zu unseren Prozessen? Wieviel Aufwand kommt da auf uns zu? Wir geben Ihnen mit Hilfe von Beispielen und Referenzen einen Einblick in unsere Lösungen - Ihren konkreten Fahrplan erarbeiten wir im gemeinsamen Gespräch mit Ihnen. Denn eins steht fest: Wir verkaufen nichts von der Stange - jede Lösung ist perfekt auf Sie und Ihren ganz individuellen Workflow abgestimmt

Analoge Rechnungsprüfung

1. Mitarbeiter/in öffnet Post bzw. druckt eine digitale Eingangsrechnung aus

2. Rechnung wird händisch geprüft

3. Abgleich in Warenwirtschaftssystem / Finanzbuchhaltung

4. Rechnung wird händisch an zuständigen Mitarbeiter geleitet

5. Freigabe wird durch Mitarbeiter erteilt

6. Prüfung auf Kostenstelle durch Mitarbeiter/in

7. Buchung wird händisch ausgelöst

__________________________

Beanspruchte Zeit: ca. 12 - 15 min

Digitale Rechnungsprüfung

1. Digitale Rechnung wird eingelesen

2. Mitarbeiter erteilt online die Freigabe
   (Homeoffice? Kein Problem!)

3. Buchung wird automatisch ausgelöst

__________________________

Beanspruchte Zeit: ca. 2 - 3 min

Digitales Dokumentenmanagement:
Kyocera Workflow Manager (KWM)

Der Kyocera Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar.

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Print-Sicherheit:
MYQ FollowMe (On Premises)

Erst authentifizieren, dann ausdrucken: Vergessen Sie Sorgen um den Verlust vertraulicher Informationen. Scannen Sie einfach mit einem Klick in einen Ordner, eine E-Mail oder eine Cloud. Und das alles über ein individuelles Bedienfeld, das nur anzeigt, was der Benutzer benötigt.

Zur Demoversion

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Vollautomatische Tonerbestellung und Zählerstandmeldung mit Docuform

Die Softwarelösung Docuform sorgt durch die vollautomatische Bestellung
und Lieferung neuer Toner für eine erhebliche Einsparung von
Mehrfach- und Falschbestellungen. Sie reduzieren zeitgleich die Lagerverwaltung und -fläche, sowie Zeit- und Kostenaufwand, da alle Bestellvorgänge durch die automatische Zählerstandsübermittlung ausgelöst werden.

Mehr Infos

Smarte Scan-Workflows:
Kyocera Capture Manager (KCM)

KCM macht komplexe, mühsame Scan-Aufträge einfach und unkompliziert: Angefangen bei der Erstellung von ORC-Scans - durchsuchbare PDF-Dateien durch optische Zeichenerkennung - bis hin zu Bildkorrekturen, das Erfassen von Barcodes und dem automatischen Abgleich erfasster Daten gegen Drittsysteme. Das Komplettpaket für ein einfaches, medienbruchfreis Arbeiten.

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Print-Sicherheit:
MYQ FollowMe Roger (Cloudbasiert)

Ihr Telefon als Büro im Taschenformat: Durch die Multi-Tenant-Architektur in der Cloud und die mobile App "MyQ Roger" verwalten Sie Ihre Dokumente überall und jederzeit - analog und digital. Dafür benötigen Sie nur ein Smartphone, einen Internetanschluss und die MyQ Roger™ App. Arbeiten Sie jetzt so flexibel wie noch nie!

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Die smarte Art des Kosten-Controllings:
BÜRO.X

BÜRO.X steht für eine schnelle und übersichtliche Analyse von sämtlichen Kostenstellen: Alle relevanten Faktoren für die genaue Rechnungskontrolle von einzelnen Positionen werden Ihnen mit BÜRO.X in Sekunden verständlich visualisiert: Von detaillierten Output-Informationen bis hin zum individuellen Vertragsmanagement.

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