Eine Rechnung mit knackigen Zahlungsziel ist eingetroffen – nur leider nicht dort, wo sie sein sollte. In welchem Postfach steckt sie jetzt? Die Frist läuft, aber niemand weiß genau, wer sie prüfen oder freigeben muss. Vertragslaufzeiten? Ein einziges Rätselraten. Und vertrauliche Personaldokumente? Sicher verwahrt – so sicher, dass gerade niemand drankommt. Irgendwann beginnt die ewige Suche. Und mit jeder verstrichenen Minute wächst die Erkenntnis: Es muss doch einen besseren Weg geben.
DIGITALE DOKUMENTENVERWALTUNG - JETZT MIT NOCH MEHR POWER!
Bei Wietholt setzen wir schon seit längerem auf effiziente Lösungen, um Büroprozesse zu optimieren – unter anderem mit dem digitalen Dokumentenmanagement. Eins ist klar: Der Trend zur Digitalisierung steigt stark an. Nicht zuletzt wegen rechtlichen Anpassungen, wie die E-Rechnungspflicht.
Unsere Kunden bestätigen uns immer wieder, wie wertvoll eine smarte Dokumentenverwaltung im Arbeitsalltag ist.
Besonders die übersichtliche Oberfläche, die schnelle Suche oder die einfache Integration der Office-Anwendungen findet Gefallen. Als Partner von DocuWare setzen wir seit Juni 2024 noch gezielter darauf, Dokumentenablage und /-verwaltung zu digitalisiseren. Dabei hat sich unsere schneller entwickelt, als wir es selbst erwartet hätten. Denn heute, nur ein halbes Jahr später haben wir den Silver-Partnerstatus erreicht.
WAS BEDEUTET DAS?
Wir gehören jetzt zu den zertifizierten Partnern mit vertiefter Expertise, erweiterten Ressourcen und direktem Zugang zu neuen Technologien. Für uns ein wichtiger Meilenstein – für unsere Kunden bedeutet das noch gezieltere Beratung und individuelle Lösungen für den perfekten Umstieg in die digitale Büroorganisation.
WARUM DIGITALE DOKUMENTENVERWALTUNG?
Jeden Tag erleben wir, wie Unternehmen an den gleichen Herausforderungen scheitern:
Verlorene oder schwer auffindbare Dokumente:
Wertvolle Zeit geht beim Suchen verloren.
Langsame, umständliche Freigabeprozesse_
Ein Vertrag braucht mehrere Unterschriften, doch wer hat das Original?
Platzmangel durch Aktenberge:
Ganze Regale voller Ordner, die niemand mehr durchforsten will.
Unklare Zuständigkeiten:
Wer hat die letzte Version einer Rechnung bearbeitet?
Viele dieser Probleme klingen für Unternehmen so vertraut, dass sie oft gar nicht mehr hinterfragt werden. Dabei gibt es längst eine Lösung.
WIE DOCUWARE DEN ALLTAG ERLEICHTERT – OHNE LANGE KOMPLIZIERTE PROZESSE.
Dokumente werden zentral gespeichert, von überall abrufbar und automatisch den richtigen Personen zugewiesen. Rechnungen durchlaufen Freigabeprozesse in Minuten statt Tagen. Und dank intelligenter Suchfunktionen genügt ein Stichwort, um in Sekunden das richtige Dokument zu finden.
NEUGIERIG ? DANN KOMMT IN UNSER KOSTENLOSES WEBINAR!
Gemeinsam mit DocuWare veranstalten wir einmal pro Quartal ein kostenloses Webinar, in dem wir praxisnah erklären,
wie digitale Dokumentenverwaltung Prozesse optimiert und Zeit spart. In jeder Session beleuchten wir verschiedene Funktionen
und Einsatzmöglichkeiten, damit ihr für euer Unternehmen die besten Lösungen findet.
👉 Interesse? Dann meldet euch an, um alle Infos zu den nächsten Terminen zu erhalten.