12.05.25

Wie KI die Belegverarbeitung optimiert:

intelligente Dokumentenverarbeitung

In der täglichen Büroarbeit entsteht ein riesiger Berg an Dokumenten: Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, E-Mails. Das Ziel dabei? Sie effizient zu erfassen, zu verteilen, zu prüfen – und dabei Zeit, Kosten und Nerven zu sparen.


HIER SETZT DOCUWARE IDP AN – DIE INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG MIT KI.

Mit DocuWare IDP heben Sie Ihre Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level. Die Lösung kombiniert künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und moderne Texterkennung, um Ihre Belege automatisiert zu analysieren, zu klassifizieren und nahtlos in digitale Workflows zu überführen.


WAS IST DOCUWARE IDP?

IDP steht für Intelligent Document Processing – eine Technologie, die unstrukturierte Daten aus Dokumenten erkennt, versteht und nutzbar macht. Mit IDP werden Informationen nicht mehr nur digitalisiert, sondern auch inhaltlich verarbeitet – automatisiert und lernfähig.

Im Hintergrund arbeitet eine leistungsstarke KI, die Ihre Belege analysiert wie ein geübter Mitarbeiter – nur schneller und fehlerfrei.

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🗂️ „TRENNEN“

AUTOMATISIERTE
BELEGERFASSUNG

IDP erkennt automatisch, wo ein Dokument im Stapelscan beginnt und endet – ganz ohne Trennblätter oder Barcodes. Das System „versteht“, wo ein neues Dokument anfängt.


🗂️ „KLASSIFIZIEREN

INTELLIGENTE
BELEGVERTEILUNG

Die KI liest Inhalte, erkennt Dokumenttypen (z. B. Rechnung, Lieferschein, Angebot) und ordnet sie automatisch den richtigen Workflows oder Abteilungen zu.


🔍 „EXTRAHIEREN“

AUTOMATISIERTER
BELEGABGLEICH

Die Lösung extrahiert relevante Daten – sogar auf Positionsebene – und gleicht diese automatisch mit Bestellungen oder Lieferscheinen ab. Manuelle Prüfungen werden dadurch überflüssig.


LIVE-DEMO: WIE KI IHRE BELEGE BEARBEITET

Erleben Sie anhand konkreter Praxisbeispiele, wie DocuWare IDP Ihre Belegverarbeitung vollständig automatisiert – von der Erkennung über die Verarbeitung bis zur Übergabe an Ihre Workflows.