UNSER PARTNER DES VERTRAUENS: DOCUWARE
Wir bei Wietholt nutzen DocuWare bereits seit 2002 und haben daher umfangreiche Erfahrung mit diesem System.
Durch die Partnerschaft mit DocuWare sind wir in der Lage, unseren Kunden modernste und flexible DMS-Lösungen anzubieten, die den aktuellen Anforderungen und Trends gerecht werden. Darüber hinaus ist DocuWare in der Lage, sowohl Cloud- als auch On-Premise-Lösungen identisch abzubilden. Diese Flexibilität ermöglicht es uns, Lösungen für jede Anforderung unserer Kunden anzubieten und auf die aktuellen Herausforderungen einzugehen. Schließlich ist der Trend zur Cloud unverkennbar – Unternehmen bevorzugen zunehmend flexible und kosteneffiziente Cloud-Lösungen.
VORTEILE VON CLOUD-BASIERTEN DMS
Häufiger sind die Anfangskosten für die Implementierung von On-Premise-Lösungen der ausschlaggebende Schmerzpunkt, da sie häufig zusätzliche Hardware-Investitionen erfordern. Das bedeutet, dass Kunden nicht nur die DMS-Software, sondern auch die notwendige Infrastruktur finanzieren müssen, was die Gesamtkosten deutlich erhöht. Mit den Cloud-basierten DMS-Lösungen von DocuWare haben Kunden nicht nur die Möglichkeit, diesen Kostenfaktor zu vermeiden, sondern auch von zahlreichen weiteren Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren, die das Unternehmen langfristig voranbringen:
1. Zugriff von überall:
Mit Cloud-DMS können Mitarbeiter von jedem Ort und jedem Gerät aus auf Dokumente zugreifen. Dies erhöht die Flexibilität und Produktivität erheblich, da Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten können.
2. Schnellere Implementierung:
Die Implementierung einer Cloud-DMS-Lösung erfolgt wesentlich schneller und unkomplizierter als bei On-Premise-Systemen. Dies bedeutet, dass unsere Kunden ihre neuen Systeme ohne lange Wartezeiten nutzen können.
3. Automatische Updates:
Updates und Wartungen werden automatisch vom Anbieter durchgeführt, sodass immer die neueste Version der Software zur Verfügung steht. Dies entlastet unsere Kunden und sorgt dafür, dass ihre Systeme stets auf dem neuesten Stand sind.
4. Höhere Sicherheit: Cloud-Lösungen bieten eine erhöhte Sicherheit gegen Datenverlust, da die Daten redundant und sicher in Rechenzentren gespeichert werden. Dies gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre wichtigen Informationen geschützt sind.
5. Software as a Service (SaaS):
Kunden zahlen nur für den tatsächlichen Gebrauch der Software, was die finanziellen Belastungen auf monatliche oder jährliche Gebühren verteilt und somit planbarer macht. Diese Flexibilität sorgt für finanzielle Entlastung und bessere Budgetkontrolle.
"Wir freuen uns darauf, mit DocuWare gemeinsam die Zukunft des Dokumentenmanagements zu gestalten und unseren Kunden noch besseren Service und innovative Lösungen zu bieten. Diese Partnerschaft ist ein weiterer aufregender Schritt in eine vielversprechende Zukunft, in der wir gemeinsam Großes erreichen können."
